Régimen de Protección de Datos Personales

• Estudiantes: Facultad de Ciencias de la Salud y el Deporte – Planeación y Aseguramiento de la Calidad
• Gestión aspirantes a programas: Gerencia de Relacionamiento y Proyección Social
• Egresados: Gerencia de Relacionamiento y Proyección Social
• Educación Continuada: Gerencia de Proyectos Especiales
• Docentes, personal administrativo: Gerencia de Talento Humano
• Gestión de hojas de vida de candidatos a cargos: Gerencia de Talento Humano
• Gestión de proveedores y contratistas: Gerencia Financiera y Administrativa
• Beneficiarios de los servicios del programa de vida universitaria: Gerencia de Relacionamiento y Proyección Social
• Personal de investigación: Facultad de Ciencias de la Salud y el Deporte
• Promoción y mercadeo: Gerencia de Relacionamiento y Proyección Social
• Órganos de gobierno: Rectoría
• Graduados: Gerencia de Relacionamiento y Proyección Social
• Financiación, becas y ayudas económicas: Gerencia Financiera y Administrativa
• Cámaras de videovigilancia: Gerencia Financiera y Administrativa

La ECR sólo solicitará los datos que, en efecto, necesite para el desarrollo de su objeto social y de la relación que lo vincula con los titulares de los datos, y el tratamiento al cual serán sometidos será el de recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, uso y supresión.

En su condición de Institución de Educación Superior, la ECR requiere tratar los datos personales con el fin de atender adecuadamente las relaciones entabladas con sus diferentes titulares, al igual que para llevar a cabo las actividades previstas en la autorización que la ECR le solicita a efectos de realizar dicho tratamiento al momento de la recolección de los datos personales.

Las finalidades en cada caso corresponderán a la autorización que hubiere sido otorgada por el titular, de la cual se conservará el correspondiente registro.

• Conocer o consultar cuáles de sus datos personales se tienen y cuál es el uso que se hace de los mismos.
• Actualizar sus datos personales, brindado información veraz, oportuna y completa respecto de la información que debe modificarse o incluirse en la base de datos.
• Rectificar sus datos personales, si considera que son inexactos o incompletos, y solicitar que se corrijan.
• Solicitar la supresión o eliminación de sus datos en cualquier momento y sin costo. Sin embargo, se conservarán aquellos que sean necesarios durante el tiempo que dure la relación contractual en virtud de la cual fueron suministrados.
• Revocar la autorización impartida para el tratamiento de los datos personales, siempre y cuando no sea necesario conservarlos en virtud de un deber legal o contractual.
• Solicitar prueba de la autorización impartida, cuando ésta fuera necesaria en los casos establecidos por la ley.
• Presentar quejas ante la SIC cuando considere que se han presentado infracciones a las normas que regulan la protección de datos, previo requerimiento al responsable.

La autorización del titular de la información no será necesaria cuando se trate de:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
• orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

A fin de ejercer los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de sus datos, los titulares deben enviar un correo electrónico a la dirección  habeasdata@ecr.edu.co Para poder acceder a dicha información, la ECR realizará previamente la verificación de la identidad del solicitante, conforme al procedimiento que tiene establecido para dicho efecto.

El tratamiento de niñas, niños y adolescentes se realizará sobre datos de carácter público y cuando el tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de su derechos fundamentales. Los datos que sean solicitados serán únicamente aquellos que se requieran para garantizar el derecho a la educación de los menores, conforme a las normas que hubiere expedido el Ministerio de Educación Nacional.

La política se encuentra disponible en las instalaciones de la ECR, a donde se puede acudir para tener acceso a la misma.

Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de los medios que disponga el Responsable para tal fin.

La vigencia de las bases de datos corresponderá en cada caso a las tablas de retención que se tengan establecidas para las que se manejen en medio físico y las manejadas en medio magnético. Usualmente, se conservarán por un período de tiempo correspondiente a diez (10) años, o mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, laboral, contable o contractual. Los datos podrán ser eliminados en cualquier momento por solicitud del titular, siempre y cuando su petición no sea contraria a una obligación legal o contractual.